Відгук від Закарпатської ОДА

У листопаді-грудні 2004 року в Закарпатській обласній державній адміністрації проводились роботи з дослідної експлуатації науково-технічної продукції типової системи інформаційно-аналітичного забезпечення місцевого органу влади, створеної за проектом Національної програми інформатизації. Результатом проведеної роботи стало впровадження в апараті облдержадміністрації системи електронного документообігу FossDoc.

За більше ніж чотири роки експлуатації система зарекомендувала себе як надійний, гнучкий та зручний в адмініструванні програмний продукт, який повністю забезпечує автоматизацію процесів діловодства в органах державної влади та місцевого самоврядування.

Основними перевагами системи на наш погляд є:

• можливість створювати власні рішення, типи документів, додавати поля в документи;
• доступ до програмного інтерфейсу платформи;
• єдине, захищене сховище документів;
• потужні засоби пошуку інформації у базі даних системи;
• ефективний механізм контролю, нагадування та аудиту;
• фіксація факту передачі паперових оригіналів чи копій документів співробітникам-виконавцям.

Зважаючи на позитивний досвід роботи з товариством з обмеженою відповідальністю „ФОСС-Он-Лайн”, високу якість їх програмних продуктів та професійну технічну підтримку, облдержадміністрацією планується на базі FossDoc здійснити впровадження єдиної системи електронного документообігу органів виконавчої влади області.

Систему електронного документообігу FossDoc в області також використовує Закарпатська обласна рада.