Электронный документооборот FossDoc

Система электронного документооборота FossDoc — типовое решение платформы FossBAP, предназначенное для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули. Различные комбинации таких модулей организованы в программные продукты FossDoc. Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия. В Системе учтены положения Закона Украины об электронных документах и электронном документообороте. Рассмотрим основные функции FossDoc:

Автоматизация делопроизводства

Карточка документа FossDoc соответствует понятию регистрационно-контрольной карточки (РКК) в отечественном делопроизводстве (...). Весь документооборот базируется на документах типа Поручения. Аналогом поручения FossDoc в обычном "бумажном" документообороте может быть так называемый бегунок (...). Папки для документов — средство организации доступа пользователей к документам. Представление папок аналогичны тем, что используются для папок и файлов Windows (...). Учет бумажных документов с помощью журнала передачи документов и создание номенклатуры дел (...). Осуществление контроля над исполнением поручений и документов. Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов (...). Автоматизация процесса подготовки и наложения резолюции на документ (...). Поддержка электронной цифровой подписи (...). Генерация отчетов по делопроизводству (...).

Типы документов

Все многообразие документов, с которыми работают пользователи, разделяется на определенные категории — типы документов (...). У Вас есть возможность создавать и редактировать справочники Системы (...). Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет (...). Эффективная обработка обращений граждан (...). Автоматизация работы со служебными записками (...).

Маршрутизация документов

Гибкая настройка маршрутов документов. Вы можете настраивать маршруты движения документов между подразделениями и пользователями, задавать порядок их исполнения (...). Поддерживается возможность сохранения и загрузки маршрутов (...). Осуществление процесса согласования, утверждения и регистрации проектов документов. Система предоставляет эффективный механизм создания документа на основе его проекта (...). Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в отдельных подразделениях организации, с регистрацией документов в каждой из канцелярий (...).

Структура организации и сотрудники

Создание виртуальной структуры организации (...). Поддержка «ролевых» действий сотрудников с возможностью замены одного сотрудника другим (...). Коллективная работа с общими папками и документами (...). Гибкая система распределения доступа к общим ресурсам (...). Импорт пользователей из Active Directory (...).

Рабочее место пользователя FossDoc

Интеграция с популярным офисным программным обеспечением (...). Напоминание о любом событии (совещание, день рождения, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени (...). Мощный поисковый сервис. Вы можете задавать условия поиска документов любой сложности (...). Уведомления о новых поступивших документах (...). Доступ к базе данных через Web-интерфейс (...).

Рабочее место администратора FossDoc

Библиотеки документов - управление справочниками, папками в подразделениях и у сотрудников (...). Внешние модули - предоставляет сведения о состоянии работы модулей системы (...). Управление возможностями и правами через группы пользователей (...). Сессии пользователей - просмотр подключенных к серверу пользователей с возможностью их отключения (...). Заблокированные объекты позволяют просмотреть документы, которые находятся на редактировании (...).